Reporting

CSRmanager macht ESRS einfach

Ob CSR-Berichtspflicht, Lieferkettengesetz, Klimareporting oder zunehmende Auskunftspflicht im Rahmen von Ausschreibungen und Lieferantenbewertungen – die Anforderungen an ökologische, soziale und ökonomische Informationen steigen in immer mehr Unternehmen. Auch in Ihrem? Die prämierte Software CSRmanager erlaubt selbständig, einfach und effizient Nachhaltigkeitsdaten, Audits und Risikomanagement zu bearbeiten, zu evaluieren und regelkonform zu berichten.

31.01.2024

CSRmanager macht ESRS einfach

Europäische Berichtspflichten wie die CSRD oder auch das deutsche Lieferkettengesetz haben den Anwendungskreis auf nicht-kapitalmarktorientierte große Unternehmen und Konzerne mit Sitz in den EU-Mitgliedstaaten sowie die meisten kommunalen und landeseigenen Betriebe in Deutschland ausgeweitet. Die Berichterstattung erfolgt künftig nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) und ist verpflichtend im Lagebericht als „Sustainability Statement“ zu integrieren. Eine weitere wichtige Neuerung betrifft die Qualität der Berichte: Künftig müssen Unternehmen qualitative Aussagen zur Strategie und zum Ambitionsniveau und quantitative Angaben zu Kennzahlen machen.

Doch wie managt man das im Alltag am effizientesten? In immer stärkerem Maße helfen hierbei Software-Lösungen. So schreibt Robert Prengel von PwC in Berlin dazu im Internet: „Jeder Bericht gewinnt an Glaubwürdigkeit, wenn die enthaltenen Informationen ohne großen Aufwand belegbar sind, sich also zum ‚Ursprungsbeleg‘ zurückverfolgen lassen. Dies wird in aller Regel einfacher durch eine Software-Lösung, die die Berichtsprozesse automatisiert unterstützt.“ 

Intuitiv bedienbar 

Der CSRmanager ist auf die Erfüllung regulatorischer Anforderungen ausgerichtet. Die Software erlaubt die komplette Erstellung von Nachhaltigkeits-, Klima- und Konzernlageberichten. Und weil in jedem Unternehmen die Anforderungen anders sind, ist auch unsere Software auf jeden Kunden und dessen individuelle Bedürfnisse maßgeschneidert. 

Die Anwendungsoberfläche der Software CSRmanager ist so übersichtlich gestaltet, dass sich auch Gelegenheitsnutzer: innen schnell zurechtfinden und das Programm intuitiv bedienen können. Beim Bearbeiten der Fragen geben Informations-Buttons zusätzliche Erläuterungen, die zum besseren Verständnis der einzelnen Felder beitragen. Das Tool fragt darüber hinaus gezielt nach den jeweiligen Managementansätzen: Warum handelt das Unternehmen so? Welche Strategien und Ziele werden damit verfolgt? Das ist zentral. Denn längst geht es bei einem guten Nachhaltigkeitsbericht nicht mehr um das reine Zusammentragen von Daten, sondern um ihre Bewertung. 

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Datenerhebung ohne Konflikte 

Für viele Unternehmen beginnt die Herausforderung bereits damit, diese Daten überhaupt erst einmal zu erheben. Dafür kursieren in den meisten Firmen noch ganz klassisch Excel-Tabellen, die von Nutzer:in zu Nutzer:in weitergemailt werden. Dabei kommt es häufig dazu, dass jemand dann die Excel-Datei „schreddert“. Zudem ist über dieses Format das kontinuierliche Sammeln, Verifizieren und Speichern der Daten weitgehend intransparent. Wer wann was beisteuert, bleibt zumeist im Dunkeln. 

Spätestens im zweiten Berichtsjahr steigt zudem die Gefahr von Versions- und Datenkonflikten stetig an: Zum Zeitaufwand für die Erhebung der Daten gesellt sich der Aufwand für deren Kontrolle. Dabei geht das auch anders: Durch den Einsatz einer kompetenten Lösung für Nachhaltigkeitsreporting kann die Berichtsphase optimiert werden. Der CSRmanager garantiert eine regelbasierte Aufbereitung, Verteilung und Zusammenführung der Daten. Auf einem maßgeschneiderten Dashboard werden diese Kennzahlen visualisiert, sie sind mit den Vorjahresergebnissen oder auch zwischen einzelnen Geschäftsbereichen vergleichbar.

Genauer CO2-Fußabdruck 

Besonders relevant wird das Erheben und Steuern der Daten künftig bei Klimadaten. Hier spricht man vom sogenannten Corporate Carbon Footprint, auch CO2-Fußabdruck oder CO2-Bilanz genannt. Dieser stellt die Summe aller unternehmenseigenen Treibhausgasemissionen (THG) dar. 

Seit der Einführung der CO2-Steuer ist ein präzises Carbon Accounting ein echter Kostenfaktor. Mit Hilfe des CSRmanagers können Nutzer Daten zu allen Emissionsquellen sammeln und auf die einzelnen Geschäftsbereiche verteilen. So lassen sich dann auch datenbasiert die Verbindungen zwischen Emissionen, Verursachern und Geschäftsprozessen ableiten und bewerten. 

Die Bilanzierung erfolgt anhand anerkannter internationaler Standards, zu denen insbesondere das Greenhouse Gas Protocol zählt, welches auch die Basis der ISO Norm 14064 (Umweltmanagement – Messung, Berichterstattung und Verifizierung von Treibhausgasemissionen) bildet. 

Deutsches Datenschutzrecht

 Der CSRmanager ist eine Software-asa-Service (SaaS)-Anwendung. Dementsprechend wird das Programm nicht lokal installiert, sondern die Nutzer:innen können jederzeit ortsungebunden über das Internet darauf zugreifen: „Dadurch sparen die Unternehmen Anschaffungskosten, denn internetbasierte Lösungen wie der CSRmanager werden zentral gewartet. Die Nutzer:innen sind immer auf dem neuesten Stand der Entwicklungen und müssen sich über die Wartung und Verfügbarkeit keine Gedanken machen.“ Die jeweiligen Berichtsdaten der Kundinnen und Kunden werden dabei auf einem Server in Nürnberg gespeichert, der dem deutschen Datenschutzrecht unterliegt. Eine zertifizierte 256-Bit-Vollverschlüsselung garantiert die Sicherheit der Daten. 

Vorteile:

  • Integrierter Ansatz ohne Plattformbruch (SaaS-Lösung)
  • Fehlerreduktion durch Automatisierung
  • Erfordert weder vor- noch nachgelagerte manuelle Eingriffe externer Fachleute
  • Auf Kundenstruktur angepasste Berichtsstruktur
  • Dynamische Management-Dashboards
  • Validierungsprozesse, automatische Cross Checks, Rundungsassistenten
  • Sammlung relevanter Dokumente für Prüfung
  • Webbasiert in der sicheren Cloud
  • Zugriffsmöglichkeiten der Betriebsprüfer:innen
  • Internationale Weiterbildungsakademie angeschlossen Vorteile

Zum CSRmanager gelangen Sie hier

Dieser Artikel ist im Original im Magazin „UmweltDialog“ zum Thema „Klimareporting“ erschienen.

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Quelle: UmweltDialog
 

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